浙江省阀门标准化技术委员会

秘书处工作细则

(2018年3月30日三届一次全体委员会议审议通过，

                                              2021年12月14日三届四次全体委员会议审议修订)

                                     第一章 总则

第一条 根据《浙江省专业标准化技术委员会管理办法》和《浙江省阀门标准化技术委员会章程》的有关规定，为组织和开展浙江省阀门标准化技术委员会（以下简称标技委）的工作，规范和发挥标技委秘书处的工作效能，制定本工作细则。

第二条 秘书处是标技委的常设办事机构，具体执行标技委的各项决议，由秘书长负责主持秘书处日常工作。
                                       第二章 组织形式

第三条 秘书处设秘书长1名、副秘书长2名。秘书处承担单位委派秘书处联络人、财务和标准化技术人员各1名，协助秘书处开展工作。

第四条 秘书处接受秘书处承担单位的行政领导，秘书处的工作纳入秘书处承担单位的工作计划，秘书长由秘书处承担单位推荐产生。

第五条 秘书处办公会议每年召开1～2次，必要时可召开秘书处扩大会议。会议情况应及时向主任委员、副主任委员汇报。

第六条 秘书处承担单位设立在保一集团有限公司。
                                       第三章 工作职责

第七条 秘书处负责对下列事项形成提案，提交标技委审议并形成会议纪要，审议结果由秘书处存档。

（一）标技委章程和秘书处工作细则；

（二）五年工作规划及年度工作计划；

（三）阀门专业领域标准体系表及标准制修订立项建议；

（四）委员调整建议；

（五）工作经费的预决算及执行情况；

（六）标技委的组建、调整、撤销等事项；

（七）标技委章程规定应当审议的其他事项。

第八条 承担标技委各项活动和会议的准备工作，做好有关文件的起草、汇总工作，制订具体措施贯彻和实施标技委通过的各项决议。

第九条 负责组织标准审查会（或函审），与主任委员共同商议标准审查形式。秘书处在审查会前一个月或函审前两个月将标准送审稿发送给委员(含单位委员，下同)及审查者。

第十条 负责标技委网站的建设、日常运行和维护；处理日常来往信息等，必要时向主任委员请示工作。按照《标准档案管理办法》建立工作档案并严格管理，保管期限不少于5年。

第十一条 组织标技委全体委员大会的筹备和召开，研究讨论相关重大事项，形成本年度工作总结和下年度工作计划，填报标技委年度工作情况表，每年12月25日前上报省市监局，并抄送温州市市监局。

第十二条 负责标技委刊物的创建工作；组织专家翻译国外标准和译文确认工作。承办阀门专业内重要标准的宣贯及技术咨询、学术交流、经验交流和人员培训等工作。

第十三条 负责与相关的标准化管理部门、学会和企事业等单位保持联系，并与之协调、沟通标准化等工作事宜。

第十四条 与全体委员、顾问和其他成员保持密切联系，提供有关资料和文件，不定期向委员通报阀门专业标准化活动的有关情况。

第十五条 负责标技委的经费管理，安排专人管理标技委有关印章。

第十六条 标技委全体委员大会（年会）休会期间，负责办理审查、接纳新申请成员事宜；及时向标技委汇报有关委员、顾问和其他成员的变动情况。

第十七条 负责办理省市监局和有关部门交办的其他事宜。
                                      第四章 印章的管理

第十八条 标技委设“浙江省阀门标准化技术委员会”、“浙江省阀门标准化技术委员会秘书处”和“浙江省阀门标准化技术委员会财务专用章”三枚印章，其中，“浙江省阀门标准化技术委员会”印章由省市监局颁发。

第十九条 印章由秘书处负责保管和使用。标技委印章使用由主任委员或其授权的副主任委员签字批准，秘书处印章由秘书长签字批准，，并实行印章使用登记制度。

第二十条 标技委的财务专用章在经费往来时使用，由秘书处承担单位财务人员管理，秘书长监督使用。
                                      第五章 文档管理

第二十一条 标技委文件编号为“浙阀标委[年号]xxx号”；秘书处文件为“浙阀标委秘[年号]xxx号”，并实行发文登记制度。

第二十二条 标技委文件发文由主任委员批准，秘书处文件发文由秘书长批准，分别加盖标技委和秘书处印章。

第二十三条 省市监局和有关部门的正式来文，由秘书处统一编号登记后，报送相关人员签收处理。

                                 第六章 经费管理

第二十四条 秘书处负责标技委经费年度计划和日常收支管理。

第二十五条 秘书处按年度标准化工作任务、年会的内容及其他业务活动等的实际需要，本着节约的原则，提出开支项目及预算计划，经与主任委员和协商确定后实施。每年将活动经费的实际开支情况进行汇总，报告省市监局、秘书处承担单位和有关部门。

第二十六条 标技委经费由秘书处承担单位设立专项账册，秘书长负责监督管理，严格执行国家有关财务制度。
                                       第七章 附则

第二十七条 本工作细则由标技委秘书处负责解释。

第二十八条 本工作细则经标技委议讨论通过，报省市监局审查批准后生效。

第二十九条 秘书处可根据本工作细则制定相应的工作规章制度。

第三十条 本工作细则自批准发布之日起实施。